Как правильно оформляются документы представляемые в суд как доказательство..

    Эту статью могут комментировать только участники сообщества.
    Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа.
    Пульхерия Филимонова написалa
    1 оценок, 287 просмотров Обсудить (1)

      Как правильно оформляются  документы представляемые  в суд  как доказательство.

     

    Вот мои аргументы  суду принявшему НЕНАДЛЕЖАЩЕ оформленные доказательства................

      

       В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица,  заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверенияотметку о том, что подлинник документа находится в данной организации.  Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

     

         Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013).

         Нотариальное свидетельствование верности копии документа оригиналу является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом.

    (постановление   3ААС от 21.07.2017 по делу № А33-6946/2016)

     

       Если копию документа заверяет не нотариус, а лицо, участвующее в деле, или его представитель, то на документе должны быть все заверительные реквизиты. Перечень таких реквизитов содержится в  ГОСТ Р 6.30–2003, а также в Указе.

     

         Лицо, заверившее копию, должно иметь правомерный доступ к подлиннику документа   (постановление 18ААС от  18.10.2017 по делу № А76-20110/2016).

      

    Реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость копии:

    заверительная надпись «Верно»;

    должность лица, заверившего копию;

    личная подпись;

    расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

    дата заверения;

    оттиск печати;

    отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, учреждении, организации.

      

    Отсутствие какого-либо из реквизитов — основание для признания доказательства ненадлежащим.

         (постановление 25ААС от 29.11.2016 по делу № А83-1435/2016;     постановление 2ААС от 06.10.2016 по делу № А28-7847/2016)

      

       Ссылка на рекомендательный характер стандартов не лишает суд права применять их  положения.   ( постановление 7ААС от 20.09.2017 по делу № А03-9422/2017)

     

       Удостоверительная надпись должна содержать все предусмотренные Указом и ГОСТ Р 6.30–2003 реквизиты, включая отметку «оригинал документа находится в организации».

     

        Так же хочу заметить, что с 1 июля 2018 года действует Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

         ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы:  уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряженияприказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.  

         Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

         Если копия выдается для представления в другую организациюотметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

       То есть в суд должны быть предоставлены оригиналы документа для сличением с копиями. Либо копия должна быть заверена согласно ГОСТам.

      

       Страницы «документа» не пронумерованы, отсутствует дата когда заверялась копия, отсутствует информация где хранится данный документ, вначале «документа» и в конце «документа» отсутствует информация о количестве листов и заполненных страниц.

       Суду представлены многостраничные копии, не соответствующие ГОСТам: - страницы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью и печатью.

      

       Исходя из вышеизложенногоДокумент становится юридически значимым, когда он оформлен по всем правилам в соответствии   ГОСТа.

     

       В соответствии с ч.3 ст. 71 ГПК РФ   Письменные доказательства представляются в подлиннике или в   форме надлежащим образом заверенной копии.
     

       Начну с первого «документа» представленного суду в качестве копии (л.д.56-65Отчёт правления ТСЖ "ЛЛЛЛЛ" за 2015 год.

    -- Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

    --   На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

    --   на последней странице синяя печать, а не чёрная - отксерокопированная.

    --   Роспись   " председателя правления  ККККК"   так же синяя, а не чёрная- отксерокопированная.  

    --   Отсутствует дата изготовления данного отчёта.

    --   Отсутствует дата изготовления данной ксерокопии.

    --   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

     

         По всем признаком данный «документ» не является точной копией оригинала, а является новым документом неизвестно кем и когда изготовленным.

     

      Вторая копия: - Отчёт правления ТСЖ "ЛЛЛЛЛ» за 2016 год. (л.д.66 -75)  

                 Имеет те же пороки, что и предыдущий отчёт.

     

         Третья копия: Отчёт правления  ТСЖ "ЛЛЛЛЛ"  за 2017 год.   (л.д.66 -84)

                 Имеет те же пороки, что  и два предыдущих отчёта.

     

           Далее идут два образца бюллетеней, которые не являются документами.

     

           Далее.   Отчёт ревизионной комиссии за 2016 год.(л.д 97-103)

     

    --   Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

    --   На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

    --   на последней странице синяя печать, а не чёрная - отксерокопированная.

    --   Росписи членов ревизионной комиссии отсутствуют.

    --   проставлена   синяя   печать, а не чёрная- отксерокопированная.

    --   Отсутствует дата изготовления данной копии.

    --   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

     

       То есть, признаки точной копии с оригинала документа - отчёта ревизионной комиссии   - отсутствуют.

     

         Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии (л.д.104-105), при этом, в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»  подписано   оно председателем ревизионной комиссии, а не всеми членами комиссии, как положено по Закону и Уставу ТСЖ..

      

      П. 10.8. ч.10   Устава ТСЖ:   -   Решения, принимаемые ревизионной комиссией на заседаниях, оформляются протоколами, подписываемыми ее членами,   при необходимости, прилагаются дополнительные материалы по вопросам повестки заседания.

     

         Отчёт ревизионной комиссии за 2015 год (л.д. 106- 113)

     

    --   Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

    --   На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

    --   на последней странице синяя печать, а не чёрная - отксерокопированная.

    --   Отсутствует дата изготовления данной копии.

    --   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

     

         Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии за 2015 год (л.д.114-115), при этом,  в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»   оно вообще не имеет признаков документа, поскольку на нём вообще отсутствуют подписи, а так же не проставлена дата изготовления документа..

     

             Далее.   (л.д.116 – 119)   Протокол №4     общего собрания членов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» в форме заочного голосования с 05 апреля по 25 апреля 2014 года..

    --   Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

    --   Отсутствует дата изготовления данной копии.

    --   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

    --   Отсутствуют подписи всех членов правления.

     

       В соответствии с п.8.15 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»:   - Решения, принятые по вопросам общего собрания в форме заочного голосования, оформляются лицом, выступившим инициатором его проведения с составлением Протокола результатов заочного голосования, который подписывается инициатором заочного голосования и всеми членами правления Товарищества и заверяется печатью Товарищества.   Приложением к протоколу прикладываются листы голосования.

     

       Исходя из выше изложенного, в судебное заседание стороной ответчика представлены копии, не являющиеся копии с оригиналов документов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ», которые не являются допустимым доказательством.

     

     

          В любом  случае, вы всегда сможете оспорить,  представленные в суд  "ДОКУМЕНТЫ"  которые на самом деле  юридически значимыми  доказательствами  НЕ  ЯВЛЯЮТСЯ.

     

         ГПК РФ Статья 71. Письменные доказательства 

    <q id="bkimg_cr" class="br"></q>1.       Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

    (часть 1 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

    <q id="bkimg_cr" class="br"></q>2.   Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

     

          Пользуйтесь..........  удачи Вам!!!!!!!!

     

    Комментировать

    осталось 1185 символов
    пользователи оставили 1 комментарий , вы можете свернуть их
    • Регистрация
    • Вход
    Ваш комментарий сохранен, но пока скрыт.
    Войдите или зарегистрируйтесь для того, чтобы Ваш комментарий стал видимым для всех.
    Код с картинки
    Я согласен
    Код с картинки
      Забыли пароль?
    ×

    Напоминание пароля

    Хотите зарегистрироваться?
    За сутки посетители оставили 582 записи в блогах и 6185 комментариев.
    Зарегистрировалось 269 новых макспаркеров. Теперь нас 5029116.